4.3:教员职位的填补程序

范围:教师

发布:10/30/03

Revised: 1/01/07; 9/01/07; 06/22/2020

政策:十大电子游艺网站排行寻求聘请最合格的教师,以提供高质量的教学.

过程:

1. 打开位置:

1.1通过提交f3创建一个开口.1(申请填补职位). f3.1必须由人力资源办公室填写. 在提交F3之前.1、必须获得相应院长和教务长的批准.

1.除非在特殊情况下(由教务长批准), 教师职位将被张贴并开放至少10天. 但是,建议这些职位至少张贴30个日历日.

1.3. 新F3.现有的空缺职位必须每年提交. 全部填写并签署f3.应聘者必须在周四中午之前将简历和职位描述提交人力资源办公室,并于下周一发布.

1.遴选委员会主席应在交回的f3上指明.1.

2. 招聘广告:

2.人力资源办公室将在人力资源网站上发布该职位, 见招聘公告, 和 www.higheredjobs.com.

2.招聘部门将在专业杂志或网站上刊登招聘广告. 人力资源办公室将协助在《高等教育纪事报》上刊登广告.

2.在新的F3出现之前,空缺职位不会正式开放.1已提交并批准,并出现在招聘公告中. 其他广告不得在此之前.

3. 程序变更:在紧急雇用情况下, 系主任应与学院院长和教务长协商, 以及人力资源办公室.

4. 全职职位遴选程序:

4.1申请人池
4.1.申请人是任何对职位发布中所定义的表达兴趣并提交所需文件的人.

4.1.所有的申请、简历、个人简历、推荐信等. 必须送到人力资源办公室吗. 这些资料应送交:人力资源委员会主席,P.O. 德克萨斯州博蒙特11127号信箱77710号.

4.1.3. 收到申请后, 人力资源办公室将发送申请人平等就业机会数据表. 该表格将被送回人力资源办公室,信息将记录在平等就业机会数据库中.

4.1.遴选委员会主席将订定领取申请书的时间表. 如果申请包没有按预定时间领取, 人力资源办公室将与委员会主席联系.

4.1.5 .当一个职位即将结束而委员会不再接受申请时, 遴选委员会主席应立即通知人力资源办公室.

4.1.6个季度, 人力资源办公室将向院长和教务长发送一份空缺职位的名单.
4.2. 面试程序
4.2.在延长校园面试邀请之前,招聘部门将进行背景调查(包括名单上和名单外的). 申请人将在收到申请的通知函中被告知此政策. 系里也会进行电话面试(如果有的话)和校园面试.

4.2.招聘部门进行的面试将用来确定申请人是否有资格承担该职位的职责. 选择必须基于这些条件.

4.2.在校园面试中,招聘部门必须:
4.2.3.1 have all applicants interviewed 完整的 a 十大电子游艺网站排行 Application for Academic Employment form; and

4.2.3.通知所有申请人,被选中的申请人必须提供证明有资格在美国工作的文件. 对于非居民外国人,大学将不负责确保适当的签证.

5. 招聘程序:

5.申请人平等就业机会数据报告将在申请期结束时提供给相应的院长. 招聘部门必须通知人力资源办公室,当该职位广告为“空缺至填满”时发送此报告.‖

5.2 .在完成筛选程序并准备好推荐工作时, 招聘部门应将F - 2提交院长.01 (Employment Recommendation); F 3.2 (Personnel Action Form); F 3.24 (Faculty Application Log) or Position Screening Matrix; 十大电子游艺网站排行 Application for Academic Employment form; Curriculum Vita; Official transcript(s); and Letters of Recommendation. (注:正式成绩单必须保存在教务长办公室存档.)

5.院长担任平权行动官员,负责审查申请人和招聘流程.

5.如果教务长和学术事务副校长批准推荐的雇用和合同, 然后,他/她将向候选人发送录取通知书. 在返回签署的合同后, 该包裹(连同正式成绩单副本)将发送给人力资源助理副总裁.

5.人力资源办公室将准备并向新教员发送一份关于大学提供的福利的信息包. 这次邮寄的邮费将由招聘部门支付.

5.申请人的所有原始资料应交回人力资源办公室.

6. 利益取向:

新教师必须与福利协调员预约福利介绍. 此预约必须安排在首个当值日或之前. 在每个新学期开始时,都会有一个特别的福利介绍给新教师. 系主任负责通知新教员入职情况.

7. 正常招聘程序的例外情况:如果招聘单位有充分和合法的理由, 它可以要求, 以书面形式, 正常程序和惯例的例外. 必须事先获得人力资源助理副校长和教务长的批准. 免职必须得到大学校长的批准.

8. 招聘广告:所有招聘广告将使用“平等就业机会雇主”字样. 人力资源部门可以协助各院系发布招聘教师职位的广告.

9. Disqualification of Applicants: The University may reject any applicant who lacks the minimum qualification requirements; who has a record of dismissals, 删除, or resignations; who is not in good standing as evidenced from inquiries to former employers; who has practiced deception in his/her application; whose background check findings are inconsistent with the security-sensitive job requirements; or for such other causes and reasons deemed sufficient by the Provost and Vice President for Academic Affairs.

10. 中介费:学校不支付职业介绍费.

11. 合同:无雇佣合同, 无论是口头还是书面, 除非事先得到教务长和负责学术事务的副校长的书面批准,否则这些合同对学校没有约束力.

12. 特殊聘用标准:由于机构内某些职位的特殊性, 新雇用或被指派到这些部门的人员需要额外的要求. 这些特别雇用要求如下:

12.安全敏感:如第51条所述.德州教育法典第215条, 与申请人有关的犯罪历史记录信息可能会被大学获取,并用于评估申请人在安全敏感职位的就业情况. 见政策3.8

12.护理执照:所有从事需要有效护理执照(lcn或R)的职位的员工.N.)将被要求提供他们目前的护理执照. 招聘部门的负责人将与德克萨斯州护士考试委员会核实执照的有效性,并且没有任何限制或障碍.

12.驾驶执照:要求员工驾驶属于德克萨斯州财产的车辆的职位将被要求向财务和运营副总裁办公室提供有效的驾驶执照. 该许可证的副本将保存在该员工的档案中. 见政策2.17页,了解更多有关大学车辆运作的资料.

13. 选择性服务登记:州法律要求新雇员出示登记证明或豁免登记的选择性服务系统.

豁免注册的个人包括:

  • 女性.
  • 合法接纳的非移民外国人. 
  • 全职现役的武装部队成员, 包括军校的学员和海军军官候补生.
    这一要求不适用于9月1日前受雇于国家机构的人员, 1999, 只要被该机构雇佣的人是连续的. (415)
    司法部长办公室发表了一项意见,只要求那些年龄在18到25岁之间的男性, 包容, 提供作为国家就业条件的兵役登记证明或免除兵役证明. (416)

14. 伪造资料:

申请人在申请和/或简历上提交的信息将用于做出招聘决定. 因此, 申请人必须在申请表上签名,证明申请表上所作的陈述属实, 完整的, 并尽他/她的知识和信念去纠正, 并且是真诚的.

招聘部门在决策过程中使用的虚假陈述将导致该申请和基于该申请的任何行动无效. 如果发现员工伪造了自己的申请,并且根据无效的陈述做出了录用决定, 那个雇员可能会被解雇.

15. 接受就业及其他大学申请:

当申请人接受大学单位的工作时,所有以前或未决的申请将被视为无效.

16. 学术搜索的政策和程序:

有关策略的其他信息,请参阅本手册, 程序, 规则, 规定, 以及有关聘用教师和学术人员的法律, 以及建议, 的指导方针, 以及对搜索过程有用的提示. 本手册的副本可以在十大电子游艺网站排行学术事务网站上找到,也可以通过教务长/学术事务办公室索取.


引用:

415 《十大电子游艺网站排行》第651条.005

416 德克萨斯州司法部长意见,No. JC-0183 (2000)