如何非正式地记录你的投诉

  1. 写一份详细的账目，注明日期，公证，盖章，然后寄到:
    1. 你的律师,
    2. 你或一个朋友通过挂号信(不打开它)，或者
    3. 你自己或通过电子邮件发给其他人.
  1. 给自己写一封信，表明你在某一天与Ombuds就XYZ投诉进行了交谈(请注意，Ombuds不能确认或否认你与他/她进行了交谈).
  1. 在注明日期、装订好的日志簿中记录日志.
  1. 与朋友、家人交谈或通过挂号信发送一盘磁带. 描述问题.
  1. 告诉朋友, 熟人, 或者是愿意稍后作证你告诉他/她这个问题的同事.
  1. 给出一个日期, 给一个值得信赖的朋友的封缄的信, 同事, 或者管理员知道这封信是要保存的, 但没有打开, 除非你不这么说.
  1. 告诉你的律师, 医学专业, 心理学家/顾问, 或者有人对你的会话做笔记/记录(请注意，这些信息通常是保密的，未经你的书面同意不能公开)。.