2019年12月4日

教职员会议纪要

6^th 地板上

2019年12月4日

参加: 艺术与科学: 詹妮弗·福勒, 马特·霍克, 辛西娅·小瓦罐, 凯利白, LeAnn Chisholm, 查尔斯Popp来说, 帕特Heintzelman, 京张, 苏净王, 摩根大通纳尔逊, 克里斯托弗·纳尔逊, 伊森, 罗伯特Vallin, 梅丽莎·莱利, 约瑟夫•克鲁格, 吉姆Armacost, 杰里米·谢尔顿, Cheng-Hsien林, 灰吕变硬 教育: 辛迪·卡明斯，唐娜·阿佐迪，权恩真，罗伯特·尼克斯，克里斯蒂娜·里奥斯，丽莎·瓦恩斯，多萝西·西克 工程: Berna Tokgoz, John gosage，王如海，李跃清，姚春伟 美术与传播学: Awais Saleem, Ashley Dockens, Jacob Clark, 尼基Michalski, Paul hemingway 库: 莎拉·图萨，斯科特·克劳福德 拉马尔州立大学亚瑟港: 画眉鸟类Triebel

没有参加: 艺术与科学: Brian Williams, Larry Osborne, Gwinyai Muzorewa, Suying Wei, Ashwini Kucknoor 业务: Ashraf El-Houbi, John McCullough, Tim McCoy, Vivek Natarajan 教育: Kaye Shelton, Praphul Joshi, khaal Hamza 工程: 姿态Jao 美术与传播学: S Jordan Wright, Serdar Ilban, Xenia Fedorchenko, Travis Prokop, Brian LeTraunik

宣布肃静: 338 pm

嘉宾: 布伦达·尼克尔斯

• 普罗克托里奥:我们不得不申请RFB. 我们多年来一直在为ProctorU付费，因为它更安全, 但我们做的时间太长了，我们被要求签订合同. 还有一些问题是监考人员不专业，提出不合理的要求.
  • 我们选择了人工智能，因为它不那么具有侵入性.
  • 我们还在适应. 夏天的飞行员进行得很顺利, 但是有些事情我们需要弄清楚，这样系统才能顺利运行.
  • 如果你锁定所有内容，AI将标记许多不同的内容. 他们应该在发送给我们之前检查信息, 但事实并非如此, 所以有很长的录音发给教员审阅. 这个问题现在应该解决了.
  • 如果你有问题，请让我们知道. 我们想建立一个会议，这样那些成功的人就可以为其他人提供指导.
  • SACS-COC要求我们有一个学生验证系统.
  • 现在使用外部程序(例如. 来自出版商的案例经理)你必须出去，复制它，然后粘贴到Proctorio程序中.
• 当博士. 尼科尔斯开始，CDE课程的报酬较低. 现在他们的工资和AP一样. 这只能通过从开发资金中扣除部分来实现. 所以，钱只是转移了，并没有被拿走.
• 由于州的要求和资金，我们不得不削减一些暑期班. 我们必须谨慎对待我们所提供的东西. 我们不能提供我们想要的一切.
  • 我们4年和6年的毕业率意味着我们得到的资金是几所姐妹学校的1 / 4. 这是在扼杀我们. 我们在最底层. 我们的利率有所提高，但我们在资金方面仍处于最低水平.
  • 州政府没有把我们的学生人数考虑在内, 所以他们不认为我们的学生需要工作那么长时间.
  • 其中一些来自我们自己的日程安排. 如果我们把某些阶级对立起来, 这意味着学生需要延长他们的课程.
  • 开设暑期班的决定是由院长做出的，而不是Dr. 尼克尔斯.
    • 我们需要让教师和椅子一起工作，让学生们能够按时完成.
    • 这是一个预算问题. 我们不能凭空造钱. 过去，我们以未来的工资为抵押借款，但我们已经停止了这种做法. 我们必须量入为出.
  • It is not an equal playing field for costs of running classes; science is more expensive than English, 因此，我们必须确保资金到位，以确保课程能够正常运行.
  • 我们的空间使用是个问题. 到了秋天，有些房间每周只使用四个小时. 州政府希望他们每周使用35个小时，否则我们就会被停运. 我们正在把这些空间换成其他东西，以帮助我们保持平衡，从而获得资金.
  • AP和CDE课程的合并是基于banner决定学生支付多少费用的方式. 我们需要将较小的部分压缩成一个较大的部分，因为我们负担不起每个10-15人的两个部分. 这是对我们时间和金钱的无效利用. 如果我们把它们直接放到一个组合类中，就违反了FERPA. 因为我们使用的是父节和子节, 它符合FERPA的要求，因为这些交叉列表只发生在学生信息系统中(blackboard不是学生信息系统)。.
  • 这周我们已经把春季课程放到黑板上了，所以你们有3-4周的时间把信息放到黑板上. 这是一个进步.
  • 津贴表和过去两年一样. 这些信息将通过电子邮件发送，以便教师可以看到. 你得到的报酬就好像你在教一个超负荷的人一样.
    • 如果班级规模更大，你会得到额外的钱，如果你需要的话，还会有一个教学助理. 当你的行政助理提交适当的文件时，就会出现这种情况. 这是, 不幸的是, 如果没有提交文件，你就不能追溯赔偿.
    • 如果你使用的是内部评估，你需要至少每学期做一次内部评估的可靠性. 有个地方可以让你录下来. 这是SACS的要求. 它不需要是一个很大的样本，但它需要做. 这是基于教授，而不是课程. 每个教授每学期只要做一门课，即使他们有额外的课程.
    • 质量管理过程可能是艰巨的. 我们正在努力简化流程，让它更便于用户使用.
    • 我们正在重新设计我们的在线材料的外观，以提高我们的品牌.
    • 我们也在课堂上提升分析能力.
  • 你可以找到博士。. 在雷诺大厦的尼科尔斯. 目前她身兼数职，所以经常进进出出. 联系她的最好方式是发电子邮件.

批准会议记录: 阿什利·多肯斯提议批准上次会议的记录. 杰里米·谢尔顿附议该动议，该动议获得通过.

总统的报告

• 由于市政厅会议的缘故，这个月我们没有与行政部门会面. 感谢那些帮助组织这次活动的人.

委员会的报告

学术问题:

• 该委员会于11月13日举行会议.
• 我们讨论了系主任在没有教师参与的情况下将课程添加到学位计划中. 委员会建议，课程批准表和学位计划变更表应该更新，包括部门课程委员会主席的签名.
  • 这样做的目的是确保教师参与到这个过程中来, 系主任不能简单地自己做出改变.
  • 并不是所有部门都有这样的委员会，所以这可能是个问题.
  • 即使系很小，全体教员也可以投票赞成这些改变.
• SACS要求每个系都有一个课程委员会.
• 下一次会议将在2月12日举行.

教师的问题:

• 上次会议我们没有达到法定人数.
• 我们讨论了今年剩下的时间要做什么，因为律师还没有完成申诉政策.
• 人们担心DRC和学生在不同的时间参加考试，而不是上课. 如果你想让我们和他们谈谈这件事，请告诉我们. 还有人担心，学生提交申请的时间太迟，以至于教师无法将测试送到刚果民主共和国.

预算和薪酬:

• 加里克已经见过克雷格·内斯了. 获取信息一直是一项挑战.
  • 内斯说，大学律师告诉他，他不需要向我们提供信息，因为我们是一个咨询机构. 他想让我们提交信息自由申请.
  • 档案馆丢失了几年的预算.
  • 当被问及预算细节时, 我们被告知，从他那里得到的信息可能与从其他部门得到的信息不同，因为这是一个非正式的传递资金的过程.
  • 当被问及在教室利用率不足的情况下建造新建筑时, 他说:“富有的捐赠者喜欢在建筑物的侧面看到自己的名字。”
  • 他说，陆大正朝着成为一所在线学校的方向发展.
• 当被问及SACS报告中的信息时, 关注收入和支出之间的明显差异, 目前还没有答案.
• 当委员会受到阻碍时，他们不确定如何推进他们的职责.

事件:

• 虽然我们在风暴发生的同时举办了杰出教师讲座, 大约有300人到场.
• Bryan Proksch的演讲很棒.
• 前几届获奖者的奖章受到了好评.
• 该委员会正计划听取情况汇报，评估活动的进展情况，以及未来可以做出哪些改进.
• 格雷森·米克斯建议二月是开始计划员工感谢日午宴的好时机, 这就是我们的计划.

研究及创意活动

• 委员会本月开了两次会.
• 我们收到了六份发展休假申请. 所有这些都被认为值得资助，名单被发送出去.
• 该委员会将不会在12月或1月举行会议.
• 当我们见面时，我们将讨论如何改善比赛空间体验.

F2.08

• 人们担心部门没有使用正确的表格和流程.
• 我们在手册中指出了一些需要澄清的地方. 我们正在拟定推荐的措辞，并将其提交给手册委员会.

手册委员会

• 我们一直在和大学委员会开会，帮助审查和修改.
• 我们提出了我们的指控: “参议院教员手册委员会是教员参议院和行政部门之间的联络人，他们共同负责制定和批准十大电子游艺网站排行教员手册中的政策和程序(所有草案待定和未来)。.  角色包括, 但不限于, 向行政当局提出建议，并监测教务长提出的任何修改建议.”
• 大学委员会自去年夏天以来一直在工作.
• 我们已经要求大学委员会的成员成为参议院委员会的成员. 我们需要带头团结起来. 这是不寻常的，因为这意味着人们同时在两个委员会任职. 我们建议今年剩下的时间破例一次. 这种情况可以在明年得到纠正.
• 我们有一份临时手册的草稿，未经批准就放到了网上.
  • 它被移走了，但后来又放了回来.
  • 它现在可供审查和评论.
  • 它没有序言讨论参议院是如何参与政策制定的. 我们的很多姐妹学校都有. 我们需要在这方面更加强硬，并确保我们有明确的语言来说明我们需要同意和批准.
  • 目前的草案对教师并不友好.
  • 我们还将发放德州州立大学的手册，这样我们就可以看到他们有多少教师参与其中，并以类似的方式为目标.
  • 我们建议现在就解决这些问题，在草案被批准之前，而不是以后.

旧的业务

约章及附例

• 必须遵守SACS-COC的规定. 我们目前的文件没有. 因此，我们需要做一些改变.
• 我们在宪章中增加了三项:9,10,11.
• 有人担心教师和教务委员会在战略计划中缺乏参与. 我们需要在宪章中加强这一点吗? 有没有别的方法来解决这个问题?
  • 我们有一些成员告诉委员会，他们的决定需要教师和参议院的关注和整合.
  • 接受修改后的宪章的动议以24票对0票通过.

调查委员会

• LU已经发送了一些信息，但是我们已经有了链接.
• 他们说是1月18日^th 在他们满足我们的要求之前.
• 当被问及“暗杀名单”时，他否认了它的存在. 现在它被称为“肮脏的三十人”，所以上面一定有30个人. 我们提出了信息自由的要求.
  • 这是由两个工会进行审查，以避免像“什么是管理员”这样的问题和其他拖延战术
• LU管理部门尚未回应AG关于这些请求为何花费如此之多的详细要求.

动议:使用“教员”一词

• 上个月由教员问题委员会提出.
• 问题是，我们希望这是一个象征性的声明，还是手册的补充.
• 接受该决议的动议由马特·霍克提出，乔·克鲁格附议. 动议获得通过.

延期: 5:21 pm

附录A

关于使用“教员”的决议:  整个十大电子游艺网站排行(LU)教师手册和其他公开张贴的官方政策, 规章制度, 或者所有项目的指导方针, 任何学术单位级别的委员会和理事会(i.e., 部门, 图书馆, 大学, 大学), “教职员”一词由牛津大学教务委员会定义，是由所有牛津大学员工组成的包容性机构，他们在特定官方政策所针对的学术单位内承担着少于50%的行政职责, 规章制度, 或者使用指导方针.  根据这个定义，程序, 部门, 大学, 委员会, 理事会必须提供一种机制，及时通知相关学术单位级别的“教员”其职权范围内的所有议程或业务项目.  大学教务委员会要求所有教员参加, 各级学术单位的管理人员, 员工也要遵守"教员"的定义.

决议意图:在任何项目的过程和决策中包括所有教员, 部门, 大学, 委员会, 或委员会, 共享治理的基础是什么, 提供透明度, 并促进能够产生符合我们的使命和学生最大利益的结果的对话.  当个人履行部门职责时, 大学, 或者作为一个学院的代表担任大学级别的服务, 他们有责任做到包容, 对该学院的所有成员进行交流和合作.  如果不这样做，就会成为冲突的根源，并对其他教职员工和学生造成潜在的伤害."

附录B. 教职员评议会的章程和细则

教务委员会的章程.

函数. 教务委员会应作为本校学术活动的官方协调机构，就所有与福利有关的事宜向行政部门提供政策指导, 行为, 以及雇佣人力资源的参与.

教务委员会的职责是向校长和其他行政人员提供关于以下兴趣领域的一致意见:

1. 学术程序,
2. 学术标准，包括入学、进步和毕业;
3. 开发叶子,
4. 招聘及聘用教师;
5. 教师的研究,
6. 教师退休，保险和附加福利，
7. 教员的任期、晋升和解雇;
8. 教学工作量,
9. 监督、审查和修订教员手册;
10. 财政事务;以及
11. 战略规划

参议院的审议和行动可能来自行政部门对政策指导的要求，也可能来自它所代表的教员的要求. 参议院可就其认为与教师福利有关的任何事项向适当的官员提出建议.

过程. 学院参议院应组织为立法机构. 它应选举一名主席和其章程规定的其他官员. 在其章程中, 参议院应制定规则管理其全体会议, 行政会议, 特殊的听证会, 以及其他程序问题.

参议院应确定每月例会的定期开会地点、时间和日期. 在教务委员会批准后一周内, 会议纪要将发布在大学网页上，更广泛的拉马尔社区和公众都可以访问. 参议院应总统要求在其他时间举行会议, 教务长, 参议院议长, 或应五名参议院议员的书面请求.