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March 6, 2019

Date/Time
Wednesday, 03/06/2019
Location
8th floor Mary and John Gray Library
Submitted By:
michalsknl

Faculty Senate

March 6, 2019

8th Floor, Mary and John Gray Library

 

Attending: Arts and Sciences: Jennifer Fowler, Tom Sowers, Sanaz Alasti, Stacey Knight, LeAnn Chisholm, Gretchen Johnson, Pat Heintzelman, Jing Zhang, Sujing Wang, JP Nelson, Christopher Martin, Suying Wei, Cengiz Sen, Robert Vallin, Valentin Andreev, Ted Mahavier, Joseph Kruger, Martha Rinker, Cheng-Hsien Lin Business: Kaushik Ghosn, Kelly Week, Karyn Neuhauser, Tim McCoy, Vivek Natarajan Education: Donna Azodi, Dorothy Sisk, Johnny O 'Connor, Shannon Williams, Kim McGough, Cristina Rios Engineering: Berna Tokgoz, John Gossage，范学军，饶勉 Fine Arts and Communication: Amber Marchut, Ashley Dockens, Jacob Clark, Nicki Michalski, Paul hemingway, Cherie Acosta Library: Scott Crawford College Readiness: Melissa Riley Lamar State College Port Arthur: Mavis Triebel

 

Not Attending: Arts and Sciences: 布莱恩·威廉姆斯，卡米·马基，加里克·哈登，格温亚伊·穆佐雷瓦，玛丽亚姆·瓦塞菲，阿什维尼·库克诺尔 Business: Purnendu Mandal Education: Connie Ruiz, Kaye Shelton, Janice Kimmons, Israel Msengi Engineering: 美术与传播:Nandu Radhakirshnan, Sherry Freyermuth Library: Michael Saar

 

Call to Order: 3:30 p.m.

 

Guest Speaker: James Marquart, Provost

  • 有几个主要的招聘正在进行:负责研究和赞助项目的副总裁，以及一位新的工程系主任.
  • 新的科技大楼将于4月3日开放.
    • If you would like a tour, Dr. Marquart would be happy to arrange it.
    • 这栋楼应该有助于招收教师和学生.
    • 它包括一个制造者的空间，里面有钻床和其他工具.
  • Evans and Dr. 马卡特在奥斯汀做过几次演出.
    • 看来由于飓风哈维的影响，拉马尔会保住船舱.
    • 我们正在努力改变学生人数统计过程，以更好地反映我们实际的招生过程. 因为我们有很多小的会议，在不同的时间开始, 我们目前的(资助)人数实际上还缺5000名学生.
  • Recruiting continues to be a major focus.
    • 一些社区大学正在设立2+2项目.
      • 我们正试图与奥斯汀社区学院达成这样或那样的协议, Houston Community College, San Jacinto, LIT, LSPCA and LSCO.
    • 我们最近为系主任举办了一个4+1研讨会，鼓励他们开发这些主要吸引人的项目.
    • We are opening a building in McAllen.
    • We are working on changes to TALH.
      • 我们可以试着改变居住要求. 也许我们可以为想要住在家里的本地学生留出8-10个名额.
      • 我们目前有35名学生，但可以容纳60-70人. This low headcount is not sustainable.
    • 为了增加大学的经费，我们需要增加人手. Our spring headcount was up around 500.
    • 我们正在以“一次一个”的心态进行招聘. 我们需要把重点放在特定的人身上，而不是到处招兵买马.
    • 在中国、韩国和印度进行了几次招募.
    • 整个校园的教职工都在招聘，我们也在招聘新教员.
  • SACSCOC is progressing.
    • Almost all of the reports are in.
    • 我们希望在5月份完成草案，这样夏天就可以对其进行审查.
    • It is due to SACSCOC in September.
    • The campus visit will be in 2020.
    • 其中包括的一个主要项目是使LU手册与TSUS手册同步.
  • 这一次HEAF的资金主要集中在计算机升级上. 部门仍然应该完成他们的请求.
  • 今年将有五名教师获得发展假期. They all seem to be very promising research.
  • 去年开始了一个新的初级教师研究项目. It will run again this year.
    • 希望将来能开发出类似的项目，允许副教授和正教授申请.
  • 一些社区大学正在向立法机构寻求开设四年制学位. If that happens, it will impact us.
  • 我们将尽最大努力实行绩效加薪计划.

演讲嘉宾，副教务长，研究博士. Srinivas Palanki

  • 我们需要让人们知道，研究费用和拨款不是一回事. 基于这种困惑，出现了一些问题.
  • 我们最近发现我们少报了研究经费. We are actually right around $4 million. 明年我们有望获得500万美元.
  • 我们需要更多的教员提交拨款申请.
    • 你真的需要确保你阅读了条款和条件，这样你就不会浪费时间和精力去申请不合适的奖项.
    • There are many little details that need to be addressed in this process; it is easy to miss some if you don’t pay attention.
    • As you are aware, 学校正在进行审计，他们对确保拨款得到适当使用非常敏感.
    • 我们至少需要3个工作日来处理您的申请，因为我们只有一个人负责处理.
    • 我们正在转向一个新的提交平台，这应该会增加申请的数量. 它的优点之一是它对所有可用门户使用单个应用程序. There will be a training session in June.
    • 一旦你获得了奖励，你就需要遵守你所承诺的时间. 如果你没有投入规定的时间，你将不得不退还资金.
      • 你的工作时间和完成的工作都要记录下来.
      • 重要的是不要在没有检查的情况下签署研究助理和工作人员的时间表. This is all going to be scrutinized.
    • In regard to that, 如果你收到一封关于时间和精力政策的邮件, please sign the form and return it!
  • 你实际收到的钱将通过财务办公室, so if you have issues with that, contact them.
  • 重要的是要记住，你不能简单地改变奖助金的预算. 必须有重要的理由进行更改，并且必须获得批准.
  • 新系统将从申请之日起存档所有关于拨款的通信. This will help with compliance issues.
    • We have a new compliance person, Emily Born.
      • She has formed a bio-hazard committee.
      • 如果您对IRB问题有疑问，请联系她.
    • 我们正在实施专利申请的新程序. 该办公室将把创意发送给一家公司，该公司将评估该创意对大学是否具有经济价值.
      • 如果没有，将退还给教员. 这取决于他们是否希望进一步追求它. 如果他们做了，并且成功了，那么教职员工就会受益. 一个重要的注意事项是，如果你使用LU设备，你需要与大学分享收益.

Guest Speakers: Drs. Judith Mann and Terry Mena were not able to attend, 但有消息称，他们将讨论哈佛大学为受哈维飓风影响的学生提供经济援助的助学金. 请让您的学生通过卢网站的卢强部分申请.

Approval of Minutes: 汤姆·索尔斯提议批准上次会议的记录. 泰德·马哈维尔附议，议案通过了.

 

President’s Report:

  • 合作关系的定义是技合会会议讨论的一个主要问题. 一些商学院正努力将其作为教学、服务和研究之外的第四个要素.
  • 感谢所有参加战略规划会议的人.
  • 我们将成立专门委员会，负责教授评议会的设立。. SACSCOC要求所有委员会都有收费.
  • 因为没有人自愿举办员工感谢日，我们可能不得不取消它.

 

Academic Issues Committee: no report

 

Faculty Issues Committee:

  • 我们正在制定申诉流程/政策. 我们正在讨论的一些事情包括:
    • 一名指定的领导(由教务委员会主席任命)，任期3年，课程减半.
    • New forms to send to HR
    • Each complaint should be reviewed to determine if it is alright to solve through an informal process; it not, 它将提交给一个由五名成员组成的委员会.
    • TSUS的政策要求在30天内解决问题，所以无论我们做什么，都必须满足这个要求.
    • The provost is concerned there will not be enough faculty willing to serve on the committees; that is why he prefers an ombudsman.
    • The current process is not transparent. That needs to be remedied.
    • If the complaint goes to court, there should be submission of a report, 不是委员会审查的实际证据.
    • 无论我们设计什么样的流程，大学律师都会做出改变. It will take around two weeks for that.
    • 在现行政策下，我们会继续检讨现时的不满.
  • 几位参议员表示，将会有关于教师vs教师的担忧. faculty conflicts and liability issues. This is why we should use an ombudsman.

 

Budget and Compensation Committee:

  • 看来政府不愿意解决加薪和班级规模问题.
  • 我们被告知，加强研究资助的申请将会发出.
  • 差旅政策似乎正在演变成资助初级vs. tenured faculty issue.
    • 马卡特认为，人们对旅行资金的看法存在问题，而不是真正的问题.

 

Distinguished Faculty Lecture:

  • A sponsor organization has been located. 在文书工作完成之前，晋升办公室不会透露具体细节.
  • 埃文斯希望这个活动在他的办公室里进行. 问题是，这是否意味着他将接管该活动，并退出参议院.

 

Research Committee:

  • 5 leaves have been approved.
  • 参议院会议结束后，委员会将举行一个简短的会议.
  • 我们要问的是这些假期的实际预算，因为过去已经有更多的假期得到了资助. We want more transparency in this.
  • The committee rates the proposals, but Dr. Marquart decides what will be funded. 他总是根据资金情况从最高评级下调.

F2.08 Task Force:

  • 我们已经向您转发了一份声明，我们计划发给所有教员，要求每个部门开始制定他们的标准.
  • 有人指出，我们还需要给主席和院长一份备忘录，澄清这一点，因为这是一个由教员推动的过程, the departmental committees must be elected, 没有任命，委员会的决定必须得到尊重(不喜欢他们的主席或院长不能简单地把他们赶出去)。.

Strategic Issues Committee:

  • 我们将与Craig escamilia讨论留存率和成功问题.
  • 我们正在讨论新的财政援助提案.
  • Dual credit programs are flourishing. 我们需要为那些刚从高中毕业的学生做好准备，他们已经完成了很多核心课程，但可能还没有成熟或专注于他们的专业课程.

Old Business:

  • Valentin Andreev提名Cristina Rios填补副总统空缺. She was elected by acclamation.

New Business:

  • 我们需要开始选举新参议员这样我们才能进行执行委员会的选举.
  • 建议教师作品集(2年和4年回顾，T&P) should move to electronic format. 教员问题委员会被指派调查此事.
  • 有人建议我们需要调查一下大学的财政状况. 教员被裁了(队伍没人等).)，但总会有新的管理员被聘用. 一个管理人员的工资可以雇佣几个教员. 这个问题提交给预算和薪酬委员会.
  • 维韦克是参议院战略规划委员会的代表. 如果您有任何问题，请与他联系.

 

Adjournment: 汤姆·索尔斯在下午4点57分提议休会.m. Vivek Natarajan附议并通过了该动议.

 

 

Submitted by: Nicki Michalski